Miten verkkoajanvaraus toimii Repaintissa?
Päivitetty viimeksi 28. syyskuuta 2026
Repaint rakentaa verkkoajanvarauksen suoraan sivustollesi. Kuvaile palvelusi ja miten haluat varausten toimivan. Tekoäly rakentaa sitten varaussivut, ajanvarausjärjestelmän ja asiakkaille lähetettävät sähköpostit. Varaukset tallentuvat työtilaasi, ja voit hallita niitä keskustelemalla tekoälyn kanssa.
Se sopii vastaanottoaikoihin, kursseille, konsultaatioihin, vuokrauksiin ja kaikkeen muuhun, johon ihmiset varaavat ajan.
Palvelut, aukioloajat ja henkilöstö
Kerro tekoälylle, mitä ihmiset voivat varata, kuinka kauan kukin palvelu kestää ja mitä se maksaa. Voit tarjota yhden palvelun tai kokonaisen valikoiman eri pituisia ja hintaisia palveluja.
Vapaat ajat
Voit kuvata aukioloaikasi kuten kertoisit ne toiselle ihmiselle, esimerkiksi arkisin yhdeksästä viiteen tunnin lounastauolla. Voit myös lisätä välejä varausten väliin, sulkea pyhäpäiviä tai rajoittaa, kuinka pitkälle eteenpäin aikoja voi varata.
Henkilöstö
Jos varauksia ottaa vastaan useampi henkilö, tekoäly voi määrittää kullekin omat palvelut ja työajat. Asiakkaat voivat valita haluamansa henkilön tai varata ajan keneltä tahansa vapaana olevalta.
Varausprosessi
Asiakkaat valitsevat palvelun ja ajan, syöttävät tietonsa ja maksavat tarvittaessa. Kaikki tapahtuu sivustollasi, ja varaussivu sopii sen ulkoasuun. Voit myös pyytää tekoälyä lisäämään esitietokysymyksiä tai antamaan asiakkaiden kirjautua sisään varaustensa hallintaa varten.
Maksut ja ennakkomaksut
Voit veloittaa koko hinnan varauksen yhteydessä, ottaa ennakkomaksun tai antaa asiakkaiden maksaa paikan päällä. Verkkomaksujen vastaanottamiseen tarvitaan oma verkkotunnus ja vahvistettu yritys.
Vahvistus- ja muistutussähköpostit
Tekoäly voi lähettää asiakkaille vahvistuksen varauksen yhteydessä ja muistutuksia ennen varattua aikaa haluamallasi tavalla kirjoitettuna. Asiakkaille lähetettävät sähköpostit tulevat omasta verkkotunnuksestasi, joten tarvitset yhdistetyn oman verkkotunnuksen ja sähköpostien lähetyksen määrityksen. Ilmoitukset sinulle ja tiimillesi toimivat ilman verkkotunnusta.
Peruutukset ja ajan siirtäminen
Kuvaile sääntösi, niin tekoäly rakentaa ne mukaan. Asiakkaat voivat esimerkiksi siirtää ajan viimeistään 24 tuntia ennen varausta, mutta menettävät ennakkomaksun, jos peruuttavat alle 48 tuntia ennen. Jos otat vastaan maksuja, se voi myös hoitaa palautukset sääntöjesi mukaan.
Varausten hallinta
Voit kysyä tekoälyltä, mitä kalenterissasi on, siirtää tai perua ajan tai sulkea aikoja varauksilta. Jos haluat näkymän, jota käytät päivittäin, tekoäly voi rakentaa koontinäytön tulevista varauksistasi. Koontinäytöt näkyvät kaikille työtilasi jäsenille, mutta eivät asiakkaille.
Esimerkkikehotteita
“Lisää hierontastudiolleni verkkoajanvaraus. Tarjoamme 60 ja 90 minuutin hierontoja hintaan 95 $ ja 130 $, tiistaista lauantaihin klo 10–18. Ota varauksen yhteydessä 30 $:n ennakkomaksu.”
“Lisää Jess ja Tom terapeuteiksi. Jess työskentelee tiistaista torstaihin ja Tom perjantaina ja lauantaina. Anna asiakkaiden valita, kenelle he varaavat ajan.”
“Asiakkaat voivat siirtää tai perua ajan maksutta viimeistään 24 tuntia ennen varausta. Sen jälkeen he menettävät ennakkomaksunsa.”
“Mitä varauksia minulla on huomenna?”
Kalenterin synkronointi
Jos käytät myös Google Calendaria tai muuta kalenteria, voit kysyä tekoälyltä, mikä omassa tilanteessasi on mahdollista. Se löytää usein tavan yhdistää ne, esimerkiksi lähettämällä sinulle kalenterikutsun jokaisesta uudesta varauksesta.