Miten tiedot ja koontinäytöt toimivat?
Päivitetty viimeksi 28. syyskuuta 2026
Kaikki sivustojesi keräämät tiedot, kuten tilaukset ja lomakevastaukset, tallentuvat työtilaasi. Voit tarkastella ja hallita niitä kysymällä tekoälyltä. Usein tarvitsemiasi tietoja varten tekoäly voi rakentaa sinulle mukautetun koontinäytön.
Missä tietosi ovat
Tietojen tallennus sisältyy Repaintiin, joten sinun ei tarvitse määrittää erillistä tietokantaa. Tietosi kuuluvat työtilaasi, eivät yksittäiseen sivustoon. Siksi tekoäly voi käsitellä niitä yhdessä ja esimerkiksi yhdistää verkkokaupan tilaukset ja ajanvaraukset samaan raporttiin.
Tiedot ovat aina ajan tasalla. Kun joku tekee tilauksen, se tallentuu heti. Tiedoistasi ei ole erillistä luonnosversiota. Koska tietoihin tehdyt muutokset ovat todellisia, tekoäly käsittelee niitä huolellisesti.
Tallennusrajat
Tietojen tallennukselle ei tällä hetkellä ole rajoituksia. Tietomäärien kasvaessa lisäämme todennäköisesti tilauksiin tallennusrajoja runsasta käyttöä varten.
Tietojen hallinta
Nopein tapa käsitellä tietojasi on keskustella tekoälyn kanssa. Voit kysyä esimerkiksi, montako tilausta viime kuussa tuli. Voit myös tehdä muutoksia, kuten maksun palautuksen.
Tietojen vienti
Voit viedä tietosi milloin tahansa pyytämällä sitä tekoälyltä, esimerkiksi asiakkaistasi CSV-tiedostona. Tämä on hyödyllistä kirjanpitäjällesi tai tietojen siirtämiseksi toiseen ohjelmistoon.
“Vie kaikki asiakkaat CSV-tiedostoon niin, että mukana ovat sähköpostiosoite, rekisteröitymispäivä ja käytetty rahamäärä.”
Mukautetut koontinäytöt
Koontinäyttö on yksityinen sivu, jonka tekoäly rakentaa tietojesi ympärille, esimerkiksi tilausluettelo tai myyntikaavio. Kerro, mitä haluat nähdä ja tehdä, niin tekoäly rakentaa sen. Koontinäyttö voi myös tehdä enemmän kuin näyttää tietoja: siinä voi olla painikkeita ja lomakkeita esimerkiksi tilauksen merkitsemiseksi lähetetyksi.
Koontinäytöt näkyvät kaikille työtilasi jäsenille. Asiakkaasi eivät koskaan näe niitä. Koontinäytöissä ei ole jäsenkohtaisia käyttöoikeuksia, joten jokainen kutsumasi henkilö näkee ne kaikki. Siksi kannattaa kutsua vain ihmisiä, joihin luotat.
Esimerkkikehotteita
“Rakenna koontinäyttö, jossa näkyvät kaikki verkkokaupan tilaukset tiloineen ja jossa on painike tilauksen merkitsemiseksi lähetetyksi.”
“Tee koontinäyttö, jossa näkyvät tämän viikon ajanvaraukset työntekijöittäin sekä mahdollisuus perua tai siirtää varaus.”
“Rakenna koontinäyttö, jossa näkyvät viimeisten 12 kuukauden kuukausitulot ja myydyimmät tuotteeni.”
“Kuinka moni lähetti yhteydenottolomakkeen viime kuussa ja miltä sivulta useimmat tulivat?”