Miten sähköpostien lähettäminen toimii?

Päivitetty viimeksi 28. syyskuuta 2026

Sähköpostien lähetys on Repaintissa sisäänrakennettu, joten sivustosi voivat lähettää kuitteja, uutiskirjeitä ja muita viestejä ilman erillistä sähköpostipalvelua. Voit lähettää sähköpostia Repaintista tai omasta verkkotunnuksestasi. Lähetys Repaintista toimii heti, mutta vain työtilasi jäsenille. Asiakkaille lähettäminen edellyttää omaa verkkotunnusta.

Kaksi tapaa lähettää sähköpostia

Lähettäminen Repaintista

Repaintista lähetettävät sähköpostit eivät vaadi käyttöönottoa tai omaa verkkotunnusta, mutta niitä voi lähettää vain työtilasi jäsenille. Tämä sopii hyvin sinulle tai tiimillesi lähetettäviin ilmoituksiin, kuten tietoihin uusista tilauksista tai lomakevastauksista.

Lähettäminen omasta verkkotunnuksesta

Omasta verkkotunnuksestasi lähetettävät sähköpostit voivat mennä kenelle tahansa, myös asiakkaillesi. Tämä edellyttää yhdistettyä omaa verkkotunnusta, jolle sähköpostien lähetys on otettu käyttöön. Sen jälkeen voit lähettää mistä tahansa verkkotunnuksesi osoitteesta, kuten hello@yourbusiness.com.

Sähköpostien käyttöönotto verkkotunnuksessasi

Voit pyytää tekoälyä ottamaan sähköpostien lähetyksen käyttöön verkkotunnuksessasi. Repaint antaa muutaman DNS-tietueen lisättäväksi verkkotunnuksesi palveluntarjoajalla. Tietueet todistavat vastaanottaville sähköpostipalveluille, että Repaint saa lähettää viestejä verkkotunnuksestasi. Tämä auttaa viestejä pääsemään postilaatikkoon roskapostikansion sijaan. Tietueita kutsutaan yleensä nimillä SPF, DKIM ja DMARC.

Jos verkkotunnuksesi on jo yhdistetty sivustoosi, lisäät vain sähköpostitietueet nykyisten tietueiden rinnalle. Tekoäly voi opastaa niiden lisäämisessä ja tarkistaa, milloin ne toimivat.

Sähköpostien lähettäminen ja seuraaminen

Voit lähettää Repaintin kautta molempia sähköpostityyppejä:

  • Tapahtumaviestit, jotka lähetetään automaattisesti henkilön tekemän toiminnon perusteella, kuten tilauskuitti tai varausmuistutus.
  • Markkinointisähköpostit, kuten uutiskirjeet ja tarjoukset ihmisille, jotka ovat tilanneet viestisi.

Markkinointisähköposteissa on oltava tilauksen perumislinkki, jonka tekoäly lisää puolestasi. Tilauksen peruneet eivät enää saa niitä. Markkinointiviesteistä kieltäytyneet saavat silti tapahtumaviestejä, kuten kuitteja, koska ne liittyvät heidän tekemiinsä toimintoihin.

Toimitusten ja roskaposti-ilmoitusten tarkistaminen

Voit kysyä tekoälyltä, miten sähköpostisi toimivat, esimerkiksi kuinka moni viesti palautui lähettäjälle tai merkitsikö joku viestin roskapostiksi. Voit myös pyytää sitä rakentamaan koontinäytön, jossa näkyvät lähetetyt viestit ja toimitustilastot.

Minne vastaukset menevät

Repaint lähettää sähköposteja mutta ei tarjoa postilaatikoita. Kun joku vastaa sivustoltasi lähetettyyn viestiin, vastaus menee jo käyttämääsi postilaatikkoon, kuten Gmailiin tai Outlookiin. Voit pyytää tekoälyä määrittämään minkä tahansa viestin vastausosoitteen niin, että vastaukset päätyvät haluamaasi paikkaan.

Rajat ja käytännöt

Kuukausittaiset sähköpostirajat

Jokainen tilaus sisältää työtilallesi tietyn määrän sähköposteja kuukaudessa:

  • Plus: 5 000 sähköpostia kuukaudessa
  • Pro: 50 000 sähköpostia kuukaudessa
  • Max: 250 000 sähköpostia kuukaudessa

Maksuttoman kokeilujakson sähköpostiraja on sama kuin Plus-tilauksen. Jos tarvitset enemmän viestejä, voit päivittää tilauksesi. Jos tarvitset enemmän kuin Max sisältää, voit kysyä tuelta suuremmista rajoista.

Sähköpostikäytäntö

Voit lähettää sähköpostia vain ihmisille, jotka ovat suostuneet saamaan viestejä sinulta. Tähän kuuluvat sinulta ostaneet tai ajan varanneet asiakkaat ja uutiskirjeesi tilaajat. Kylmäviestit sekä ostetut tai verkosta kerätyt yhteystietolistat eivät ole sallittuja.

Jos viesteistäsi tulee paljon roskaposti-ilmoituksia tai niitä palautuu paljon, otamme sinuun yhteyttä asian korjaamiseksi. Jos ongelma jatkuu, voimme keskeyttää työtilasi sähköpostien lähetyksen, kunnes se on ratkaistu. Muut sääntömme löydät sisältökäytännöstämme.

Esimerkkikehotteita

“Ota sähköpostien lähetys käyttöön verkkotunnuksessani, jotta sivustoni voi lähettää asiakkaille viestejä osoitteesta hello@mybusiness.com.”

“Lähetä asiakkaille tilauskuitti osoitteesta orders@mybusiness.com, kun he ostavat jotain. Lisää viestiin tilaustiedot ja seurantalinkki.”

“Lähetä minulle testiviesti tilauskuitista, jotta näen, mitä asiakkaat saavat.”

“Lisää alatunnisteeseen uutiskirjeen tilauslomake ja anna minun lähettää kuukausittainen uutiskirje kaikille tilaajille.”

“Lähetä minulle ja tiimilleni sähköposti aina, kun uusi varaus saapuu.”

“Miten viime viikon uutiskirje onnistui? Kuinka moni viesti toimitettiin, ja merkitsikö joku sen roskapostiksi?”

Aiheeseen liittyvät artikkelit