Yhteydenottolomakkeen lisääminen
Päivitetty viimeksi 28. syyskuuta 2026
Voit lisätä yhteydenottolomakkeen sivustollesi pyytämällä sitä tekoälyltä. Lomakkeet ovat osa Repaintia, joten erillistä lomaketyökalua ei tarvitse yhdistää. Jokainen vastaus tallennetaan työtilaasi, ja Repaint voi lähettää sinulle sähköpostin, kun joku täyttää lomakkeen.
Sama toimii kaikenlaisille lomakkeille, kuten tarjouspyynnöille tai työhakemuksille.
Miten lomakkeet toimivat
Kun joku lähettää lomakkeen sivustollasi, Repaint tallentaa hänen antamansa tiedot työtilaasi. Mitään ei huku sähköpostiin, ja voit tarkastella kaikkia vastauksia myöhemmin.
Repaint voi myös lähettää sinulle tai tiimillesi sähköpostin aina, kun joku lähettää lomakkeen. Työtilasi jäsenille lähetettävät ilmoitukset eivät vaadi omaa verkkotunnusta, joten ne toimivat heti, kun lomake on käytössä.
Voit myös haluta lähettää lomakkeen täyttäneelle henkilölle sähköpostin, esimerkiksi vahvistuksen viestin vastaanottamisesta. Tämä sähköposti lähetetään työtilasi ulkopuoliselle henkilölle omasta verkkotunnuksestasi. Se edellyttää yhdistettyä omaa verkkotunnusta ja käyttöön otettua sähköpostien lähetystä.
Lomakkeen lisääminen
Lomakkeen lisääminen toimii kuten muutkin muokkaukset. Kerro tekoälylle, mille sivulle lomake tulee, mitä kenttiä se tarvitsee ja kenelle ilmoitus lähetetään.
Lomakkeet toimivat heti lisäämisen jälkeen, joten testivastaus tallentuu kuten oikeakin. Tekoäly voi poistaa testivastaukset jälkikäteen.
Esimerkkikehotteita
“Lisää Yhteystiedot-sivulle yhteydenottolomake, jossa on nimi-, sähköposti-, puhelin- ja viestikentät. Lähetä minulle sähköpostia, kun joku lähettää lomakkeen.”
“Lisää Palvelut-sivulle tarjouspyyntölomake ja lähetä sähköposti koko tiimilleni, kun uusi pyyntö saapuu.”
“Kun joku lähettää yhteydenottolomakkeen, lähetä hänelle osoitteesta hello@mybusiness.com vahvistussähköposti, jossa kerrotaan, että vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.”
Toisen alustan lomakkeen käyttäminen
Jos haluat käyttää toisen työkalun, kuten CRM-järjestelmäsi, lomaketta, voit lisätä myös sen. Anna tekoälylle alustan upotuskoodi, niin se sijoittaa lomakkeen sivullesi muiden upotusten tapaan. Upotetun lomakkeen vastaukset menevät kyseiseen työkaluun, eivät Repaint-työtilaasi.
Roskapostin estäminen
Julkiset lomakkeet houkuttelevat joskus roskapostia, kuten siansaksaa sisältäviä viestejä tai vastauksia ihmisiltä, joita et palvele. Jos näin käy, voit pyytää tekoälyä lisäämään lomakkeeseen roskapostisuodatuksen. Se voi estää saamasi kaltaiset vastaukset ja säätää suodatinta, jos jotakin pääsee edelleen läpi.
“Yhteydenottolomakkeeseeni tulee jatkuvasti satunnaisia kirjaimia sisältäviä roskapostiviestejä. Voitko estää ne?”
Vastausten tarkastelu
Voit kysyä tekoälyltä vastauksistasi milloin tahansa, esimerkiksi kuinka monta niitä tuli tällä viikolla. Voit myös pyytää sitä rakentamaan koontinäytön, jossa sinä ja tiimisi voitte selata vastauksia ja merkitä ne käsitellyiksi. Koontinäytöt näkyvät vain työtilasi käyttäjille.
“Rakenna koontinäyttö, jossa näkyvät kaikki yhteydenottolomakkeen vastaukset uusimmasta alkaen ja jossa jokaisen voi merkitä vastatuksi.”
“Vie kaikki tämän vuoden tarjouspyynnöt CSV-tiedostona.”