Hoe werken online boekingen in Repaint?
Laatst bijgewerkt op 28 september 2026
Repaint bouwt online boekingen rechtstreeks in je website. Je beschrijft je diensten en hoe boekingen moeten werken. Daarna bouwt de AI de boekingspagina's, de planning en de e-mails die je klanten krijgen. Boekingen worden opgeslagen in je werkruimte en je kunt ze beheren door met de AI te chatten.
Het werkt voor afspraken, lessen, adviesgesprekken, verhuur en alles waarvoor mensen een tijdstip reserveren.
Diensten, openingstijden en medewerkers
Je vertelt de AI wat mensen kunnen boeken, hoelang elke dienst duurt en wat het kost. Je kunt één dienst aanbieden of een uitgebreid aanbod met verschillende tijdsduren en prijzen.
Beschikbaarheid
Je kunt je openingstijden beschrijven zoals je ze aan iemand zou uitleggen, bijvoorbeeld op werkdagen van 9 tot 5 met een uur lunchpauze. Je kunt ook tijd tussen afspraken inplannen, feestdagen blokkeren of bepalen hoe ver van tevoren mensen kunnen boeken.
Medewerkers
Als meerdere mensen boekingen aannemen, kan de AI iedereen eigen diensten en werktijden geven. Klanten kunnen kiezen wie ze willen of degene boeken die beschikbaar is.
Het boekingsproces
Klanten kiezen een dienst en een tijdstip, vullen hun gegevens in en betalen als dat nodig is. Alles gebeurt op je site en de boekingspagina sluit aan bij het ontwerp. Je kunt de AI ook vragen om intakevragen toe te voegen of klanten zich te laten aanmelden om hun boekingen te beheren.
Betalingen en aanbetalingen
Je kunt de volledige prijs rekenen wanneer iemand boekt, een aanbetaling vragen of geen betaling vragen en mensen ter plaatse laten betalen. Voor online betalingen ontvangen heb je een eigen domein en een geverifieerd bedrijf nodig.
Bevestigings- en herinneringsmails
De AI kan klanten een bevestiging sturen wanneer ze boeken en herinneringen vóór hun afspraak, in de stijl die jij wilt. E-mails aan klanten worden vanaf je eigen domein verstuurd. Je hebt dus een gekoppeld eigen domein nodig waarop e-mailverzending is ingesteld. Meldingen aan jou en je team werken ook zonder domein.
Annuleren en verzetten
Je beschrijft je regels en de AI bouwt ze in. Klanten mogen bijvoorbeeld tot 24 uur van tevoren hun afspraak verzetten, maar verliezen hun aanbetaling als ze binnen 48 uur annuleren. Als je betalingen ontvangt, kan de AI volgens jouw regels ook terugbetalingen verwerken.
Je boekingen beheren
Je kunt de AI vragen wat er op de planning staat, een afspraak verzetten of annuleren, of een periode blokkeren. Voor een overzicht dat je dagelijks bekijkt, kan de AI een dashboard bouwen met je komende boekingen. Dashboards zijn zichtbaar voor iedereen in je werkruimte, maar niet voor je klanten.
Voorbeeldprompts
“Voeg online boekingen toe aan mijn massagestudio. We bieden massages van 60 en 90 minuten aan voor $95 en $130, van dinsdag tot en met zaterdag, van 10 uur 's ochtends tot 6 uur 's avonds. Vraag bij het boeken een aanbetaling van $30.”
“Voeg Jess en Tom toe als masseurs. Jess werkt van dinsdag tot en met donderdag, Tom op vrijdag en zaterdag. Laat klanten kiezen bij wie ze boeken.”
“Klanten kunnen tot 24 uur van tevoren gratis verzetten of annuleren. Daarna verliezen ze hun aanbetaling.”
“Welke boekingen heb ik morgen?”
Agenda's synchroniseren
Gebruik je ook Google Calendar of een andere agenda? Vraag de AI wat er voor jouw situatie mogelijk is. Die kan vaak een manier vinden om de twee te koppelen, bijvoorbeeld door je voor elke nieuwe boeking een agenda-uitnodiging te mailen.